• Carton d'invitation

  Les cartons d’invitations vous permettent d’ajouter à vos évènement un carton personnalisé pour chaque invité. Créer un carton d’invitation : Pour créer un carton il vous suffit de vous rendre sur l’onglet Carton d’invitation du menu latéral gauche de votre évènement, puis de sélectionner l’option Créer un nouveau carton. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e72934f0Peu de lectures

• Quelle type d'évènement choisir ?

  Émargement simple ou avec envoie d'invitations ? Lors de la création de votre session, vous devez choisir entre : EMARGEMENT SIMPLE : sans envoi d’invitation mais avec une liste de personnes attendues EMARGEMENT AVEC ENVOI D’INVITATION : vous cherchez à collecter les réponses de vos invités avant l’événement. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdPeu de lectures

• Modification de la bannière

  Modification de la bannière : Personnaliser vos invitations en insérant votre logo dans une bannière. Les couleurs principales sont automatiquement détectées et l’application sera habillée à vos couleurs. La bannière est visible dans l’application iPad et permet de personnaliser l’écran d’accueil. __Dans le menu Paramètres de l’Évènement __: Cliquez sur **Personnalisation **et importer votre bannière à vos couleurs. || Taille requise 1460 X 160px, Format PNG-JPeu de lectures

• Description de votre événement

  Description de votre événement : Renseignez-ici les informations pratiques de votre évènement : horaires, plan du lieu, programme de la journée, contacts utiles… || Cette description apparaîtra sur le ticket d’invitation imprimable. Vous pouvez intégrer des liens, des vidéos ou des images. Dans Paramètres de l’évènement, cliquez sur **Description **et indiquez les informations pratiques qui serviront le jour de votre événement. ![](https://storage.crisp.chaPeu de lectures

• Questions d'invitations

  Questions d'invitations : Afin de vous faciliter l’organisation de votre évènement, vous pouvez créer des questions qui seront dans votre formulaire d’invitation. Les questions peuvent être ouvertes, fermées, avec réponses libres, case à cocher, choix liste ou à quota… || Ces questions s’affichent sur le formulaire d’inscription, et les réponses visibles au dos de l’invitation papier ainsi que dans l’onglet réponses invités. Depuis le monitoring de l’iPad, vousQuelques lectures

• Questions à quotas

  ** QUESTIONS A QUOTAS - GESTION D'UN ATELIER AVEC NOMBRE DE PLACE LIMITÉE ** : || Vous pouvez inclure des questions à quota dans le formulaire d’invitation, et proposer à vos invités de participer à des ateliers, conférences, horaires de formation, tout en maîtrisant le nombre d’inscrits. Cette option est ajustable, modifiable autant de fois que vous le désirez. | Lorsque le quota est atteint, un message d’avertissement est prévu pour l’invité. __Comment ajouter unePeu de lectures

• Choix de la langue

  Choix de la langue : || Lors de la création d’une nouvelle session avec envoi d’invitation, vous pouvez envoyer votre invitation dans la langue de votre invité. Si vous souhaitez envoyer l’invitation dans plusieurs langues : Lors de la création de votre session, laissez la langue par défaut (français) et ajoutez dans d’autres langues, toutes celles souhaitées séparées par une virgule. Ajoutez une colonne nommée langue dans votre fichier invité et indiquez la lPeu de lectures

• Capacité d'accueil

  Capacité d'accueil ? Limiter le nombre d’inscriptions à votre évènement d’un seul clic ! Dans le menu Paramètres de l’évènement, dans le menu Paramètres, vous pouvez indiquer la capacité d’accueil de votre évènement. (Cochez la case “ Capacité d’accueil illimitée ” si aucune limite d’accueil n’est fixé sur votre événement.) Choisissez si vous voulez afficher la jauge des invités de l’évènement sur l’invitation. Vous pouvez également ajouter un texte siPeu de lectures

• Rapport de jauge de remplissage

  Rapport de jauge de remplissage : || Depuis l’onglet évènement, suivez grâce aux jauges le remplissage de votre évent : Le 1er compteur vous permet de suivre le nombre de personnes invités (Invitation envoyée). Le 2nd compteur : le nombre de personnes contenu dans votre fichier invité. Le 3eme compteur : le nombre de personnes inscrit à votre évènement. (Personnes ayant répondu oui, je serais présent.) Le 4eme compteur : le nombre de personnes émPeu de lectures

• Localisation

  Localisation : Google map intégré, indiquez l’adresse de votre événement dans le menu Paramètres d’évènement, localisation. || Toutes les informations remplies dans le menu Paramètres de l’événement seront visibles au dos de l’invitation. L’avantage pour l’invité est d’ avoir toutes les informations pratiques de l’événement au dos de son invitation imprimées : plan géolocalisé, programmes de l’évènement, QR CODE pour faciliter son accueil.Peu de lectures

• Choix du type d'évènement

  Choix de session : Présentation brève des choix de sessions : émargement simple ou émargement avec invitations : BIENVENUE.EVENT - Choix de sessionPeu de lectures

• Import .CSV

  Import CSV : Personnaliser sa session en Émargement simple : paramétrer sa session, nom, ajouter un invité manuellement. Importer un fichier .csv avec Rapport d’importation : détection d’erreur et duplicata. BIENVENUE.EVENT - Personnaliser sa session, importer listePeu de lectures