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Gérer / éditer vos invités

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  • Groupe d'invités
    Vous pouvez classer vos invités en différents groupes. Les groupes permettent d’envoyer des éléments distincts à chaque invité en fonction du groupe auquel il appartient. Création d’un groupe : Pour consulter, créer ou éditer vos groupes, rendez-vous sur l’onglet « Groupe » au niveau de la page d’accueil de votre évènement et choisissez l’option « + Nouveau groupe » ![](https://storage.Peu de lectures
  • Invites - Suivi des statuts
    Invites - Suivi des statuts **STATUT DES INVITES ** || Après avoir importé votre fichier csv dans la plateforme bienvenue, un statut est automatiquement attribué à chaque invité. Si votre session est en émargement simple : Vos invités auront le statut attendu Le jour de l'émargement, vous récupérerez dans le rapport après clôture : les présents et absents. Si votre session est avec envoi d'invitation : les invités ont tous un statut **invitation noPeu de lectures
  • Créer un fichiers invités
    Créer un fichiers invités COMMENT CRÉER SON FICHIER AVANT IMPORTATION ? Créez un tableau sous votre tableur habituel. (Excel, Numbers…) Le nom de vos colonnes doit figurer en première ligne de votre tableau. Chaque invité correspond à une ligne de votre tableau.Peu de lectures
  • Ajout ou modification manuel de la fiche invité
    Ajout ou modification manuel de la fiche invité | En cliquant dans l'onglet Invité(s), vous accédez à la liste complète des invités. Dans Actions, face à un nom d'invité, vous accédez à Éditer un invité.Peu de lectures
  • Alertes sms d'invités
    Alertes sms d'invités || Configurez l’alerte SMS en copiant les colonnes alertes (voir ci-dessous) dans votre tableau. Dès que la personne sera émargée, vous recevez une alerte (de base NOM + heure d’arrivée message par défaut ou à personnaliser depuis la colonne alerte texte sms). Les alertes peuvent aussi se configurer manuellement depuis la plateforme web (cliquez à droite de votre invité et configurez l'alerte).Peu de lectures
  • Personnalisé sa fiche d'invités
    Personnalisé sa fiche d'invités : Import fichier Excel, champs additionnels requis ou caché. BIENVENUE.EVENT - Import .CSV avec ajout de champs additionnelPeu de lectures

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