Carton d'invitation
Les cartons d’invitations vous permettent d’ajouter à vos évènement un carton personnalisé pour chaque invité.
Créer un carton d’invitation :
Pour créer un carton il vous suffit de vous rendre sur l’onglet Carton d’invitation du menu latéral gauche de votre évènement, puis de sélectionner l’option Créer un nouveau carton.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e72934f0Quelques lecturesQuelle type d'évènement choisir ?
Lors de la création de votre session, vous devez choisir entre :
EMARGEMENT SIMPLE : sans envoi d’invitation mais avec une liste de personnes attendues
EMARGEMENT AVEC ENVOI D’INVITATION : vous cherchez à collecter les réponses de vos invités avant l’événement.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdPeu de lecturesModification de la bannière
Personnaliser vos invitations en insérant votre logo dans une bannière. Les couleurs principales sont automatiquement détectées et l’application sera habillée à vos couleurs.
La bannière est visible dans l’application iPad et permet de personnaliser l’écran d’accueil.
Dans le menu Paramètres de l’Évènement :
Cliquez sur Personnalisation et importer votre bannière à vos couleurs.Peu de lecturesDescription de votre événement
:
Renseignez-ici les informations pratiques de votre évènement : horaires, plan du lieu, programme de la journée, contacts utiles…
Vous pouvez intégrer des liens, des vidéos ou des images.
Dans Paramètres de l’évènement, cliquez sur Description et indiquez les informations pratiques qui serviront le jour de votre événement.
(https://storage.crisp.chaPeu de lecturesQuestions d'invitations
:
Afin de vous faciliter l’organisation de votre évènement, vous pouvez créer des questions qui seront dans votre formulaire d’invitation. Les questions peuvent être ouvertes, fermées, avec réponses libres, case à cocher, choix liste ou à quota…
Depuis le monitoring de l’iPad, vousQuelques lecturesQuestions à quotas
:
Comment ajouter unePeu de lecturesChoix de la langue
:
Si vous souhaitez envoyer l’invitation dans plusieurs langues :
Lors de la création de votre session, laissez la langue par défaut (français) et ajoutez dans d’autres langues, toutes celles souhaitées séparées par une virgule.
Ajoutez une colonne nommée langue dans votre fichier invité et indiquez la lPeu de lecturesCapacité d'accueil
Limiter le nombre d’inscriptions à votre évènement d’un seul clic !
Dans le menu Paramètres de l’évènement, dans le menu Paramètres, vous pouvez indiquer la capacité d’accueil de votre évènement. (Cochez la case “ Capacité d’accueil illimitée ” si aucune limite d’accueil n’est fixé sur votre événement.)
Choisissez si vous voulez afficher la jauge des invités de l’évènement sur l’invitation. Vous pouvez également ajouter un texte siPeu de lecturesRapport de jauge de remplissage
Le 1er compteur vous permet de suivre le nombre de personnes invités (Invitation envoyée).
Le 2nd compteur : le nombre de personnes contenu dans votre fichier invité.
Le 3eme compteur : le nombre de personnes inscrit à votre évènement. (Personnes ayant répondu oui, je serais présent.)
Le 4eme compteur : le nombre de personnes émPeu de lecturesLocalisation
:
Google map intégré, indiquez l’adresse de votre événement dans le menu Paramètres d’évènement, localisation.
L’avantage pour l’invité est d’ avoir toutes les informations pratiques de l’événement au dos de son invitation imprimées : plan géolocalisé, programmes de l’évènement, QR CODE pour faciliter son accueil.Peu de lecturesChoix du type d'évènement
:
Présentation brève des choix de sessions : émargement simple ou émargement avec invitations :Peu de lecturesImport .CSV
:
Personnaliser sa session en Émargement simple : paramétrer sa session, nom, ajouter un invité manuellement.
Importer un fichier .csv avec Rapport d’importation : détection d’erreur et duplicata.Peu de lectures